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每月有5次办公室5s检查总结(办公室5s检查表)。

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今天书库网范文小编为大家分享以下内容:

  下面是范文网小编收集的办公室5s检查月度汇总总结共5篇(办公室5s检查表格),以供借鉴。

办公室5s检查月度汇总总结共1

  1. 办公桌 整理要求 桌面:

  桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历;按照此要求将多余的物品进行整理。 抽屉

  抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品,超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内,办公桌的抽屉要分类使用,分类方法如下: 1)指定一个抽屉放置个人的办公用品,包括文具、印章、计算器等。 2)指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品 3)批定一个抽屉放置重要的资料和记录

  以上三个抽屉需要专门指定,多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。 2. 电脑桌

  专门配置的电脑桌要按以下方法整理

  1)电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标,工作需要时,可放置音箱 2)键盘和主机箱要放到指定位置

  3)电脑桌的抽屉内放置备用打印纸,不允许放置私人用品 3. 文件资料柜 整理要求:

  1)首先要将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能1人1个文件柜存放。 2)要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉 3)留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上 4)图纸与散页资料要放到档案盒内存放 4. 档案柜

  各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录,所有的记录要根据数量多少,按照月度、季度或年度进行归档,档案柜整理要求: 1)部门内要设定专门的档案柜,不能将记录乱放; 2)档案柜内放置的记录应该是归档后的记录

  3)个人不能将归档后记录放在个人场所,应该统一放到档案柜内 5. 私人用品柜

  各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品,目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面,显得很乱。下一步要按以下方法进行整理: 1)在私人用品柜内指定专门一档放安全帽;

  2)指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具 6. 挂衣柜

  1)上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内;下班时,将工作服挂到挂衣柜内; 2)上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内;下班时,将工作鞋放到挂衣柜内 7. 地面、窗户5S整理要求

  1)地面上不允许放置私人用品和杂物 2)地面上不能有烟头和垃圾

  3)办公室内的花草或盆景要放到指定位置 4)窗台上不允许放任何物品

办公室5s检查月度汇总总结共2

  办公室5s管理

  整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。

  整顿:必需品放于任何人都能立即取到状态,即寻找时间为零。 清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

  清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理规范化,透明化。 素养:人人依规定行动,养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)- 整理阶段 推行步骤:

  现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)

  区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用

  有使用价值:特别处理、分类后出售 每天循环整理:日日做、时时做 5S工作的开展(2)- 整顿阶段 推行步骤:

  分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类:根据物品特征进行分类。

  决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5S工作的开展(3)- 清扫阶段 推行步骤:

  准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。

  制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤:

  对推进的 组织进行培训或教育。

  整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。

  将放置和识别的方法对员工进行说明。

  清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤:

  具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。

  认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准

1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)

  将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

  以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。

  水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。

  玻璃板下只允许放电话号码表。

  留言条、记事贴位于电脑左下方处。

  下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理:明确私人物品集中放置区

3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。

6.离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准

  资料整理

  将所有资料柜明确责任人

  将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

  资料柜整理

  粘贴规范的标识

  柜内区域标识

  柜外表面进行标识 办公室资料管理标准:

  应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

  将所有资料柜明确责任人,并标识。

  对资料柜内区域、物品分别标识。

  对资料柜整体应进行相应标识

  设置文件处理区域。

  办公室公共区域物品摆放标准:

  桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

  办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。

  办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

  所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。

  窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

  会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责

  参加5S培训,推动本部门5S工作的实施

  帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程

  为贴5S整理标签的物品找到待处理区

  5S工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题, 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会

  督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率: 员工每日进行自检

  本部门内的5S协调员每周进行检查

  5S工作组每周进行检查

  公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚:

  对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品

办公室5s检查月度汇总总结共3

  办公室5s管理

1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,文件夹明确标识。不常使用的文件及时归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持一致,电子文件夹清晰归类,一目了然,设置一个总文件夹拓展其子文件夹,依次拓展,形成总文件架构。

2、办公桌面上所有文件有清晰的目录,桌上不放置与工作无关物品,私人物品放在抽屉。

3、办公桌面物品、办公室内桌椅摆放整齐。 4、办公室内电器线路走向规范、美观,线路不凌乱。 5、办公通道上不放置物品。

6、保持办公桌面整洁,个人工作区域地面清洁。

7、保持地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物,地面上沾染的赃物及时清洗干净。

8、不随地吐痰,不随地丢垃圾,随手将垃圾丢进垃圾桶。 9、上班时间保持良好的精神工作面貌,穿戴整洁服装,不穿奇装异服、夸张服饰。

10、对待上级及来宾保持礼仪。 11、上班时间不做与工作无关事宜。 12、各科室下班后检查并锁好门窗。 13、

办公室5s检查月度汇总总结共4

  办公室环境标准条例

  总则

  一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

  第一条 办公桌物件摆放标准

? 办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座 ,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。(如图1)

? 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。(如图1) ? 图1

? 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。(如图2) ? 图2

? 资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整 (如图3) ? 图3

? 地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。(如图4) ? 图4

? 垃圾筒放置在右桌面外侧。

  第二条 办公室公共区域标准

? 公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。

? 公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。

? 餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。

? 清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。

? 打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。 ? 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。 ? 会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。

  第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。

办公室5s检查月度汇总总结共5

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  办公室5S管理

  在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的5S管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。

  什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。

  5S的内容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整顿)、“Seiso”(清扫)“Seiketsu”(清洁)和“Shitsuke”(素养)。通过5S管理,治理“脏、乱、差”等不良现象,塑造干净整洁的工作环境,而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。

  整理(Seiki)就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明确分开,并处理掉不需要的物品。我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有您的个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间;摆放无规范,盘点困难,容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧,首先全面检查你的办公区域,包括桌面、抽屉、柜架等区域,不管是看的见的地方还是看不见的地方,根据“需要”或者“不需要”标准,将所有文件资料、办公用品、公私物品,统统整理一边;把不需要的及时清理掉,把需要的按照使用的频繁程度分类放置,方便拿取!例如丰田公司在推行5S管理时,原则上只保留每类一样东西,其他的一律清除,或处理掉,或规范收存。

  整顿(Seiton)是在整理之后,按照使用频率,将留下的必需物品分门别类,规范放置,规范保管。将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些,哪些是经常需要的,总之要保证在最快的速度之内取得所需之物,通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的,那我们就应该放在醒目的地方及时处理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘资料的,有些是存放

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  培训信息的,那么为了拿取准确方便,可以通过标识记号给文件夹分类,然后按拿取的频率摆放,这样,所有物品的存放一目了然。当然,我们所说的放置规矩是因岗而定,因人而已的,根据个人工作的特点和性质,合理的放置所需之物。例如,办公桌上的电话,有人习惯右手接听,有人觉得左手接听方便,那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如:在一个工作现场,一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上,而没有放回指定地点,我们问他为什么不放回固定地方,这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发,让员工本人决定所需物品的摆放,合理利用空间的同时,节约时间,提高工作效率。

  清扫(Seiso)就是把工作场所清扫干净,保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐,户枢不蠹。及时打扫,消除污垢,才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用上班前十分钟,清理干净自己的办公区域,然后整理需要的文件资料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错,工作也积极!

  清洁(Seiketsu)就是维持上面的3S状态,并将这些过程制度化、规范化,严格执行,定期检查。我们可以从两方面来理解清洁:一是表面化的面貌,个人穿戴整洁,办公区域清洁;另一种是精神面貌,待人礼貌,同事间相互尊重,共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作:上班前穿戴整洁的进入办公室,清理办公场所舒心工作,下班后,梳理一天的工作内容,有用的资料和没用的资料,需要保留的和不需要保留的,整顿一番,井然有序的处理,轻松面对第二天的工作任务。

  素养(Shitsuke)是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本,科技为先”的企业文化理念,倡导人是企业的根本,没有人员素质的提高,任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理,培养员工良好的职业习惯,全面提高员工文明礼貌水准,按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力,但是持久的贯彻执行却是不易的,这就需要公司领导带头,积极稳定5S管理所带来的正面效果。

  我们说,整理是为了改善企业的基础;整顿是提高效率的基础;清扫是为了保持良好的工作情绪,稳定品质;清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化,制度化、规范化;而素养是为了培养员工

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  主动积极的精神,营造好的团队力量,养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法,结合本公司的实际情况,灵活运用和创新,塑造企业良好的形象,提升企业内部的工作质量和效率,让和谐融洽的管理氛围,实现员工与企业的共同理想。

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