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制药后勤办公室有3个职责概要(制药后勤办公室工作概要)

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今天书库网范文小编为大家分享以下内容:

  大家在生活中应该都会要写工作总结吧?一份好的工作总结是对自己工作内容的复盘,有利于在今后工作中查缺补漏。你知道如何写好工作总结吗?下面是范文网小编整理的药品内勤岗位职责总结共3篇(药品内勤工作总结),供大家赏析。

药品内勤岗位职责总结共1

  内勤岗位职责

  为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

  一、主办内勤

  1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

  2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

  3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

  4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

  5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

  6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

  7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 ②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 ③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

  8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

  9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

  10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

  11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

  二、发票内勤

  1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

  2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

  3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。 ③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

  4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

  5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

  三、开票内勤

  1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

  2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

  3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

  4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

  5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

  四、档案内勤

  1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

  2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

  3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

  4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

  5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

  五、班后内勤

  1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

  2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

  3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

  4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

  5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

  6、做好值班记录。

药品内勤岗位职责总结共2

  内勤岗位职责

  1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

  2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

  3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

  4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

  5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

  6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

  7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

  8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

  9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

  10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

  11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

  12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

药品内勤岗位职责总结共3

  药品销售内勤最新岗位职责

  责任,对于每一人来说,都并不陌生,因为有了责任,我们每个人才会努力奋斗;因为有了责任,国家才能不断地发展壮大;因为有了责任,社会才能够不断进步。下面是的药品销售内勤最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  1、负责辖区终端客户(药房/门诊)的开发和管理;

  2、负责销售终端维护和促销推广工作;

  3、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;

  4、定期拜访客户,定期对终端市场进行检查;

  5、协助销售经理进行销售谈判、起草销售合同、做好定期结算和结款工作;

  6、负责药品市场信息收集与反馈。

  1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2.负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3.负责收集、整理、归纳市场信息;

  4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5.做好内务、内部会议记录等工作;

  6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

  7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。

  2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。

  3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。

  4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。

  5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。

  1.负责日常系统打单、归档、跟踪等

  2.负责销售市场信息管理工作,与客户沟通协调等。

  3.定期汇总、统计对口责任部门应收账款数据,跟进业务人员的收款工作,及时向对口责任部门经理汇报情况。

  4.定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。

  5.负责对口责任部门的合同协议、文档资料的整理、保管工作。

  6.完成部门经理及对口责任部门经理安排的其它工作。

  1、负责全国药品招标资料的准备;

  2、协调全国代理商和分销商的日常沟通;

  3、负责公司进口销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  4、协助销售经理进行日报、周报、月报及年度统计报表的整理与制作;

  5、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

  6、对客户信息进行录入及资料管理,车辆出库安排;

  7、展会资料与礼品的申报、核对;

  8、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;

  9、部门内部考勤等。

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